تُعقد اجتماعات الجمعية العمومية (العادية وغير العادية) وفق اللائحة الأساسية للجمعية، وتُدوَّن محاضرها وتُعتمَد رسميًا.
محاضر الاجتماعات معتمدة ومحفوظة ضمن سجلات الجمعية الرسمية، وتُتاح للأعضاء المسجلين بحسب الأنظمة المعمول بها.